Quản lý tiệm Tạp hóa gọn nhẹ cùng Rabit POS

Mở trình duyệt (Chrome, Cốc Cốc…) và gõ địa chỉ cửa hàng của bạn. Ở màn hình đăng nhập, nhập tên tài khoản và mật khẩu rồi bấm Đăng nhập. Lần đầu dùng thử, bạn đăng nhập bằng tài khoản mặc định bên dưới.

Màn hình đăng nhập — nhập tài khoản và mật khẩu để vào phần mềm

Vừa vào là bạn thấy Bảng điều khiển — bức tranh tổng quát về cửa hàng: doanh số bán hôm nay, tiền còn nợ (mua và bán), số khách, số hóa đơn. Kéo xuống dưới có biểu đồ doanh thu 30 ngày và hai bảng nhắc việc rất hữu ích: Sản phẩm sắp hết hạn và Cảnh báo tồn kho.

• Các ô màu ở trên là những con số quan trọng nhất, tự cập nhật mỗi khi bạn bán hàng.
• Nhìn bảng “Cảnh báo tồn kho” mỗi sáng để biết mặt hàng nào cần nhập thêm.
• Thanh menu bên trái chứa mọi chức năng: Bán hàng, Sản phẩm, Khách hàng, Mua hàng, Báo cáo…

Bảng điều khiển tổng quan của tiệm tạp hóa

Tiệm tạp hóa có rất nhiều mặt hàng, nên bước đầu tiên nên làm là chia hàng thành các nhóm (danh mục): Bánh kẹo, Nước giải khát, Gia vị, Đồ khô, Hóa mỹ phẩm… Vào Sản phẩm → Danh sách danh mục để thêm các nhóm này. Chia nhóm rõ ràng giúp bạn tìm hàng nhanh và lọc báo cáo theo từng ngành hàng.

Quản lý các nhóm hàng của cửa hàng

Vào Sản phẩm → Sản phẩm mới. Điền các thông tin cơ bản: Tên sản phẩm, chọn Danh mục vừa tạo, Đơn vị (gói, chai, lon, kg…), Giá nhập và Giá bán. Nếu bao bì có sẵn mã vạch, quét hoặc gõ vào ô Mã vạch — sau này bán chỉ cần quét là ra ngay.

• Nhập đúng Tồn kho ban đầu để phần mềm theo dõi số lượng còn lại chính xác từ ngày đầu.
• Với hàng có hạn dùng (sữa, đồ hộp, bánh…), điền Ngày hết hạn để được nhắc trước khi hàng cận date.
• Điền xong bấm Lưu. Mặt hàng lập tức xuất hiện trong danh sách và sẵn sàng để bán.

Màn hình thêm mặt hàng — các ô có dấu (*) là bắt buộc

Sản phẩm → Danh sách sản phẩm hiển thị toàn bộ mặt hàng đang có. Tại đây bạn tìm theo tên, xem tồn kho, chỉnh giá bán khi giá nhập thay đổi, hoặc ẩn/xóa mặt hàng không còn kinh doanh. Đây là nơi bạn ghé thường xuyên để rà soát giá và số lượng.

Toàn bộ mặt hàng của cửa hàng, kèm giá và tồn kho

Nhiều mặt hàng lẻ (bánh cân, đồ khô, hàng chia nhỏ…) chưa có mã vạch in sẵn. Vào Sản phẩm → In nhãn, tìm mặt hàng cần in, đặt số lượng tem, chọn khổ tem (ví dụ khổ 2 tem 74×22mm) rồi bấm Xem trước và In ra máy in tem. Dán tem lên sản phẩm là xong.

Chọn sản phẩm, chọn khổ tem và in tem mã vạch

Đây là màn hình bạn mở suốt cả ngày. Vào POS (nút POS trên thanh trên cùng). Bên trái là lưới sản phẩm kèm số tồn, bên phải là giỏ hàng và các nút thanh toán. Cách bán:

• Quét mã vạch bằng máy quét, hoặc bấm chọn sản phẩm ở lưới bên trái — hàng tự thêm vào giỏ.
• Sửa số lượng nếu khách mua nhiều; phần mềm tự tính thành tiền và tổng cộng.
• Để mặc định “Khách hàng lẻ”, hoặc chọn đúng khách nếu bán ghi nợ.
• Bấm Tiền mặt, Bank (chuyển khoản) hoặc Thanh toán sau để chốt đơn, rồi in hóa đơn cho khách.

Màn hình POS: lưới sản phẩm bên trái, giỏ hàng và nút thanh toán bên phải

Ngoài POS, với những đơn cần ghi chi tiết (giao hàng tận nơi, đơn số lượng lớn) bạn có thể vào Bán hàng → Bán hàng mới để lập hóa đơn đầy đủ. Mọi hóa đơn đã tạo đều lưu ở Danh sách bán hàng — nơi bạn xem lại, in lại, thu thêm tiền nợ hoặc hủy đơn khi cần.

Màn hình lập hóa đơn bán hàng chi tiết

Danh sách các hóa đơn đã bán — xem lại và in lại bất cứ lúc nào

Vào Khách hàng → Danh sách khách hàng để lưu thông tin khách quen và theo dõi công nợ. Khi khách mua chịu, phần mềm tự cộng dồn số còn nợ; lúc khách trả, bạn mở đúng khách để ghi nhận đã thu. Nhờ vậy bạn luôn biết chính xác ai còn nợ bao nhiêu mà không cần cuốn sổ tay.

Danh sách khách hàng kèm số công nợ còn lại

Menu Báo cáo giúp bạn nắm sức khỏe kinh doanh. Hai báo cáo dùng nhiều nhất:

• Báo cáo bán hàng: doanh thu theo ngày/tháng, mặt hàng bán chạy, lãi lỗ — biết mình lời bao nhiêu.
• Báo cáo tồn kho: số lượng còn lại của từng mặt hàng, để lên kế hoạch nhập hàng đúng lúc, tránh đọng vốn hay hết hàng.

Báo cáo bán hàng theo khoảng thời gian bạn chọn

Báo cáo tồn kho hiện tại của cửa hàng

Vào Cài đặt để nhập tên tiệm, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin sẽ in trên hóa đơn. Thiết lập một lần lúc đầu, từ đó mọi hóa đơn in ra đều hiển thị đúng thương hiệu và liên hệ của tiệm bạn.

Trang cài đặt thông tin và tùy chọn bán hàng